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Título
Text copied to clipboard!Coordenador de Conferências
Descrição
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Estamos à procura de um Coordenador de Conferências altamente organizado e proativo para liderar o planejamento, execução e avaliação de conferências, seminários e eventos corporativos. Este profissional será responsável por garantir que todos os aspectos logísticos, operacionais e estratégicos dos eventos sejam gerenciados com eficiência, desde a concepção até a conclusão.
O Coordenador de Conferências atuará em estreita colaboração com equipes internas, fornecedores, palestrantes e participantes para assegurar que os eventos atinjam seus objetivos e proporcionem uma experiência positiva aos participantes. É essencial que o candidato tenha habilidades excepcionais de comunicação, capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente e atenção aos detalhes.
As responsabilidades incluem a definição de cronogramas, orçamentos, seleção de locais, contratação de serviços terceirizados, coordenação de materiais promocionais, supervisão de inscrições e suporte no dia do evento. Além disso, o profissional deverá realizar análises pós-evento para identificar oportunidades de melhoria e garantir a satisfação dos participantes.
O candidato ideal terá experiência prévia em organização de eventos, conhecimento em ferramentas de gestão de projetos e familiaridade com plataformas de inscrição e transmissão online. A capacidade de trabalhar sob pressão e resolver problemas de forma rápida e eficaz é fundamental para o sucesso nesta função.
Se você é apaixonado por eventos, possui habilidades organizacionais excepcionais e deseja fazer parte de uma equipe dinâmica e inovadora, esta é a oportunidade ideal para você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Planejar e coordenar conferências e eventos corporativos.
- Gerenciar orçamentos e cronogramas de eventos.
- Selecionar e negociar com fornecedores e prestadores de serviços.
- Coordenar a logística de transporte, hospedagem e alimentação.
- Supervisionar a equipe de apoio durante os eventos.
- Desenvolver materiais promocionais e estratégias de divulgação.
- Gerenciar plataformas de inscrição e comunicação com participantes.
- Garantir a conformidade com normas de segurança e regulamentos locais.
- Realizar reuniões de alinhamento com stakeholders.
- Avaliar o desempenho dos eventos e propor melhorias.
- Resolver problemas e imprevistos de forma eficaz.
- Elaborar relatórios pós-evento com indicadores de sucesso.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Formação superior em Eventos, Administração, Comunicação ou áreas correlatas.
- Experiência comprovada na organização de eventos e conferências.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos.
- Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos e eventos.
- Familiaridade com plataformas de inscrição e transmissão online.
- Habilidade para negociação com fornecedores e parceiros.
- Disponibilidade para viagens e trabalho em horários flexíveis.
- Atenção aos detalhes e forte senso de organização.
- Capacidade de liderança e trabalho em equipe.
- Conhecimento de idiomas estrangeiros será um diferencial.
- Domínio do pacote Office e ferramentas digitais.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência prévia na coordenação de conferências?
- Quais ferramentas de gestão de eventos você já utilizou?
- Como você lida com imprevistos durante um evento?
- Está disponível para viagens e horários flexíveis?
- Já trabalhou com eventos híbridos ou virtuais?
- Como você garante a satisfação dos participantes?
- Qual foi o maior desafio que enfrentou em um evento?
- Você tem experiência com orçamentos e negociações?
- Como organiza sua equipe durante um evento?
- Quais idiomas você fala fluentemente?
- Você já elaborou relatórios pós-evento?
- Como lida com múltiplas tarefas simultaneamente?
